A secretária dos Transportes e Logística de Hong Kong, Mable Chan, planeava partir para Pequim na manhã de 22 de setembro de 2026, segundo um comunicado do governo da região publicado em 21 de setembro de 2026. O objetivo era participar na reunião ministerial de transportes da Cooperação Económica Ásia-Pacífico (APEC) e no Fórum Global de Transporte Sustentável, marcado para essa tarde.

De acordo com o mesmo comunicado, Chan previa intervir na reunião ministerial e trocar impressões com outros ministros participantes sobre questões de interesse comum. O programa incluía também uma visita à Administração da Aviação Civil da China, para abordar o desenvolvimento da aviação. O secretário permanente dos Transportes e Logística, Vic Yau, e a diretora-geral da Aviação Civil, Clara Wong, acompanhariam a delegação.

O regresso a Hong Kong estava previsto para a tarde de 23 de setembro. Durante a ausência de Chan, o subsecretário dos Transportes e Logística, Liu Chun-san, assumiria funções como secretário interino. Trata-se de planos tal como foram anunciados na data do comunicado.